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Gültig ab: 01.10.2025

Datenschutz- richtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie KRAKEN SOLUTIONS SP Z O O ("Vayana", "wir", "uns", "unser") Ihre persönlichen Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Concierge-Dienste auf Koh Phangan, Thailand, nutzen.

Wir handeln als Verantwortlicher gemäß der EU-DSGVO und Thailands PDPA. Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken zu.

01

Welche Daten wir erheben

Wir erheben folgende Datenkategorien:

  • Identitäts- und Kontaktdaten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Passdaten (für Visa-Dienste)
  • Standortdaten: Ihre Adresse auf Koh Phangan, bevorzugte Gebiete
  • Servicepräferenzen: Unterkunftsanforderungen, Ernährungsbedürfnisse, Familienzusammensetzung
  • Zahlungsinformationen: Rechnungsdaten, Transaktionshistorie
  • Kommunikationsaufzeichnungen: Nachrichten über App, WhatsApp, E-Mail
02

Wie wir Ihre Daten verwenden

  • Zur Bereitstellung und Personalisierung unserer Concierge-Dienste
  • Zur Kommunikation mit Ihnen über Ihre Anfragen
  • Zur Koordination mit unseren Partner-Dienstleistern
  • Zur Verbesserung unserer Dienste und Benutzererfahrung
  • Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
03

Datenweitergabe

Wir teilen Ihre Daten nur mit:

  • Servicepartnern: Vermieter, Fahrer, Gesundheitsdienstleister — nur Informationen, die zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich sind
  • Zahlungsabwicklern: für sichere Transaktionsverarbeitung
  • Rechtsbehörden: wenn gesetzlich vorgeschrieben

Wir verkaufen niemals Ihre persönlichen Daten an Dritte.

04

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten, solange Sie unsere Dienste nutzen, plus 3 Jahre nach Ihrer letzten Interaktion. Finanzunterlagen werden gemäß gesetzlicher Anforderung 7 Jahre aufbewahrt.

05

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO und PDPA haben Sie das Recht auf:

  • Zugang zu Ihren persönlichen Daten
  • Berichtigung ungenauer Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit
06

Kontakt

Für datenschutzbezogene Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte:

E-Mail: privacy@vayana.vip

Adresse: KRAKEN SOLUTIONS SP Z O O, ul. Floriańska 6/02, 03-707 Warszawa, Polska